一卡通管理中心

江苏理工学院校园一卡通管理办法(试行)

发布时间:2017-10-11浏览次数:580设置

第一章总则

第一条“校园一卡通系统”(以下简称一卡通系统)是我校加强信息化管理,加快数字化校园建设的一项基础工程。为规范一卡通系统的管理与使用,确保一卡通系统的正常运行,根据一卡通系统的特点,结合我校实际,特制定本办法。

第二条学校设立校园一卡通管理中心,隶属信息中心,负责全校的一卡通管理工作。主要职责包括:一卡通系统数据与设备维护、卡务管理、一卡通资金结算、综合协调以及咨询服务工作等。

第三条学校各部门应协助校园一卡通管理中心,提供并核实相关人员的有关信息,确保持卡人身份信息的真实性和准确性。

第四条一卡通系统目前包括食堂就餐和超市消费系统、新中新控水系统、圈存系统等系统,另外还对接了北京泰德水控系统、常工电子电控系统、崇远机房管理系统、亿邮计费**系统、图书馆门禁(通道机)系统、汇文图书借阅系统等系统。

第二章校园卡管理

第五条 校园卡是由学校统一制作的非接触式集成电路射频卡,内置天线和电子芯片,刷卡无方向性。具有身份认证、图书借阅、电子钱包、门禁管理、机房管理、代扣代缴有关费用等功能的信息卡片。

第六条校园卡分为教工卡、学生卡、研究生卡、临时卡和离退休职工卡。

1.教工卡:教工卡的办卡对象包括在编在岗教职工、经学校人事部门批准的雇员制职工、外聘教师、外籍教师等。

2.学生卡:学生卡的办卡对象包括我校全日制普通本科学生、全脱产自考特色本科学生。

3.研究生卡:研究生卡的办卡对象包括我校全日制普通研究生、联合培养研究生以及其他在我校就读的研究生。

4.临时卡:临时卡的办卡对象包括校内各单位、各部门自行聘用并报人事处备案的各类员工;学校后勤公司及为学校提供后勤服务和安全保障的临时人员;学校所属企业职工;短期来校讲学、公务、培训、访问、交流等人员。

5.离退休职工卡:离退休人员卡的办卡对象包括在我校工作至退休、离休人员。

第七条校园卡的申领应按规定流程,经审批后办理。学生卡、研究生卡首次采取免费发放的方式。

第八条校园卡的有效期根据卡的类别划分。教工卡、离退休职工卡长期有效;学生卡的有效期与学制一致,全日制本科生的卡有效期一般为4年;研究生卡的有效期与学制一致;临时卡的有效期最长为1年,具体有效期应根据办卡事由,经批准后确定。

第九条校园卡有效期满,由一卡通管理中心办理结算手续后予以销户,终止该卡使用。

第十条 校园卡遗失、被盗,持卡人应及时办理挂失手续,未及时挂失,责任由持卡人自行承担。

第十一条因校园卡丢失、损坏、信息变动,可到一卡通管理中心补卡或换卡。在办理新卡时,原卡收回,余额转移到新卡中。

第十二条办理新卡及补卡需交纳制卡工本费。

第三章商户管理

第十三条校内经营单位可向一卡通管理中心申请成为一卡通系统的商户,使用一卡通系统进行管理和经营时,其所发生的工程费用由申请单位自行承担。各商户应为一卡通系统提供正常的运行环境。

第十四条商户必须按规定支付一卡通系统设备使用费,定期进行账务结算。对不按期支付使用费的商户,一卡通管理中心将暂停该商户使用权限。

第十五条为确保资金结算的准确性,商户应每天对收费终端机进行检查,确保设备正常运行和数据正常传输。由于脱机操作等人为原因造成的损失由各商户自行承担。若相关系统设备和线路发生故障且商户无法解决时,应及时通知一卡通管理中心。

第四章应用系统管理

第十六条一卡通系统通过对接方式将水控系统、电控系统、机房管理系统、亿邮计费**系统、图书借阅系统等第三方应用系统组合为一个大系统,各第三方应用系统的运行具有相对独立性。

第十七条一卡通管理中心负责第三方应用系统与一卡通系统上联通信的畅通和圈存机的管理与维护,负责督促各应用系统管理员维护好本系统。

第十八条各应用系统管理员负责本系统的维护工作,定期检查应用系统内各设备的工作状态,确保应用系统正常运行。

第十九条各应用系统管理员负责监控本系统与一卡通系统上联通信情况,发现异常应及时向一卡通管理中心报修,并提供相应的技术和信息支持。

第二十条各应用系统管理员应及时做好对账和结算工作。

第二十一条各应用系统由于管理不善等人为原因造成的损失由各应用系统负责。

第五章警示性条款

第二十二条校园卡仅限持卡人本人使用,不得转让或转借他人。一经发现,各终端使用单位有权扣留,并上缴一卡通管理中心。

第二十三条拾获他人校园卡时,应尽快上交到校园一卡通管理中心。拾获他人校园卡后恶意消费,造成合法持卡人蒙受经济损失或其他问题者,一经查实,将移交学校保卫部门,并依照学校有关条例处理,情节严重者将追究刑事责任。

第二十四条校园卡系统及设备为学校财产,各使用单位和个人应自觉爱护,按照要求加强管理和保养。凡故意损坏校园卡系统及设备并影响系统安全运行的行为,一经查实,将报告学校保卫部门,并依照学校有关条例处理,情节严重者将追究刑事责任。

第二十五条严禁任何人仿冒和伪造校园卡,严禁违规窃取、篡改、破解卡内数据或密码。一经发现,将提交学校有关部门严肃查处。如触犯法律,将移送司法机关进行处理。

第六章附 则

第二十六条 本办法由信息中心负责解释。

第二十七条 本办法自201411日起执行。原苏师财〔2011122号文件终止执行。

  

附件:江苏理工学院校园一卡通管理实施细则(试行)


附件江苏理工学院校园一卡通管理实施细则(试行)

根据《江苏理工学院一卡通管理办法(试行)》,结合我校一卡通系统建设和运行的实际情况,制定本实施细则。

一、校园卡申领程序

1.教工卡:新报到或新调入教职工本人持人事处发放的《来院人员报到单》至一卡通管理中心办理。

2.学生卡:全日制普通本科新生卡的制作周期较长,为保证新生能在入学报到时领到校园卡,学校招生部门应将新生信息及时传递给教务部门,教务部门将编好学号和班级后的信息及时传递给一卡通管理中心,一卡通管理中心应及时将信息传递给校园卡供应商,并督促校园卡供应商按期制卡。

自考特色本科生的校园卡制作,在开学后一个月内办理,由相关学院提供新生信息,继续教育学院负责审批。

3.研究生卡:新生卡的制作周期较长,为保证新生能在入学报到时领到校园卡,研究生处应将新生信息及时传递给一卡通管理中心,一卡通管理中心将信息传递给校园卡供应商,并督促校园卡供应商按期制卡。

4.临时卡:符合办理临时卡的各类人员均须填写《江苏理工学院校园卡申领表》(一卡通网站下载http://ecard.jsut.edu.cn)。校内各单位、各部门自行聘用的员工;为学校提供后勤服务保障工作的临时人员、学校所属企业职工、短期来校讲学、公务、培训、访问、交流等人员均由所在部门、保卫处及后勤服务总公司会签审批。各审批单位负责人均须在申领表上签名并加盖部门公章。

5.离退休职工卡:学校教职工离休、退休后取得离退休编号后,以教工卡换取离退休职工卡。

6.全日制普通学生、正式学籍的研究生首次免费办理校园卡,其他人员申领校园卡时需交纳制卡工本费20元。

7.详细流程请参考附件1和附件2

二、校园卡充值

1.校园卡持卡人应记住本人校园卡账号,带好本人身份证和常州建行的银行卡到常州建行网点办理校园卡和银行卡对应关系的绑定操作,并带校园卡、银行卡、银行回单至一卡通管理中心建立对应关系。

2.校园卡持卡人应通过校内圈存机进行充值,从绑定的银行卡中将充值金额转入校园卡中。有效期在四个月之内的临时卡可通过现金充值,现金充值业务由一卡通管理中心办理,其他任何部门和人员不得违规收取现金。

3.如更换与校园卡对应的银行卡,则应重新建立校园卡和银行卡对应关系的绑定操作。

4.校园卡充值后余额不得超过圈存系统设定的限额。

5.持卡人若使用第三方应用系统时,应先通过圈存机从校园卡大钱包中充值一定金额到相应的应用系统中。

三、校园卡的有效期

1.教工卡、离退休职工卡长期有效;学生卡、研究生卡的有效期与学制一致,全日制本科生的卡有效期一般为4年;研究生卡的有效期与学制一致;临时卡的有效期最长为1年,具体有效期应根据办卡事由,经批准后确定。

2.校园卡有效期满,请持卡人带有效证件到一卡通管理中心办理销户或延期手续,办理销户手续时将退还校园卡内大钱包余额,否则一卡通管理中心将统一办理销户手续,终止该卡使用。

3.校园卡有效期内因特殊原因需要终止使用时,持卡人应凭身份证到一卡通管理中心办理销户手续。

4.教务处、继续教育学院学籍管理部门应在毕业生离校前10天提供应届毕业生名单和延期毕业生名单给一卡通管理中心;中德国际学院应在学生出国前10天提供当年出国人员名单。

5. 学校后勤公司、为学校提供后勤服务的企业等单位需要批量办理临时卡延期,应该由上述单位统一汇总延期人员信息报一卡通管理中心,并组织需延期人员带好身份证和校园卡到一卡通管理中心办理延期手续。

四、校园卡的安全

1.校园卡设有查询密码和消费密码,查询密码在圈存机上使用,消费密码在POS机上使用。校园卡持卡人领取新卡后,应及时修改原始密码,即在圈存机上进行查询密码、消费密码的修改操作。

2.持卡人可通过一卡通网站、圈存机查询账户余额、账号和消费流水。

3.校园卡遗失、被盗,持卡人应及时挂失,否则相关后果由持卡人自行承担。

4.校园卡挂失和解挂可通过校内自助圈存机、一卡通管理中心网站、一卡通管理中心实现。一卡通管理中心不得受理无证(证件或证明)挂失、代办挂失。

5.因校园卡丢失、损坏、信息变动需要补卡或换卡的,需填写《江苏理工学院校园卡补(换)卡申请表》,办理时须出示本人有效证件或学校相关部门证明到一卡通管理中心补卡或换卡。在办理新卡时,原卡收回,余额转移到新卡中。

6.校园卡应避免弯折、磨损、重压、曝晒、置于强交变电磁场、高温、腐蚀或其他恶劣环境中。

五、应用系统管理

1.一卡通系统通过对接方式将第三方应用系统组合为一个大系统,但第三方应用系统的运行仍具独立性,其管理和维护由原职能部门管理员负责。

2.一卡通管理中心负责一卡通系统的正常运行,管理与维护圈存机、POS机等一卡通系统设备,督促第三方应用系统管理员维护好本系统。

3.网络管理中心负责亿邮计费**系统的运行与维护,规范操作流程,负责向应用系统服务商提出故障报修,及时处理应用系统故障;为一卡通管理中心提供必要的技术支持。

4.教务处实践教学科负责机房管理系统的运行与维护,规范操作流程,负责向应用系统服务商提出故障报修,及时处理应用系统故障,向一卡通管理中心报修上联通信故障并协助修复;各单位机房管理员负责本地二级服务器上联通信管理和维护。

5.图书馆技术服务部负责汇文系统和通道机系统的运行与维护,规范操作流程,负责向应用系统服务商提出故障报修,及时处理应用系统故障,向一卡通管理中心报修上联通信故障并协助修复。

6.后勤服务总公司相关业务部门负责水控系统和电控系统及售饭系统的运行与维护,规范操作流程,负责向各应用系统服务商提出故障报修,及时处理工作站、下联通信线路和系统终端等应用系统的内部故障,向一卡通管理中心报修上联通信故障并协助修复。

六、POS机用户管理

1.用户可向一卡通管理中心递交安装POS机申请,自愿加入一卡通系统成为POS机终端用户。

2.一卡通管理中心应根据申请人要求,现场查看POS机安装环境,不符合安装条件的,应要求申请人整改至满足安装要求方可安装。

3POS机由一卡通管理中心免费提供并安装,安装过程中的工程费用由申请人承担。

4POS机用户每年应按学校标准缴纳POS机使用费,使用费由计划财务处收取,一卡通管理中心对不交使用费的用户有权收回POS机。使用费主要用于设备的日常维修,经POS机商家鉴定不能修复的POS机由用户购买同型号、同规格的新机作为赔偿。

5POS机用户应妥善保管并正确使用POS机,发现不能解决的设备故障或线路故障应及时向一卡通管理中心报修,脱机操作或人为原因造成的损失由POS机用户自行承担,造成大范围冻结校园卡的应收回该用户使用的POS机,并视情况给予5002000元的罚款。

附件1:江苏理工学院校园卡开户申请表

附件2:江苏理工学院校园卡延期申请表

  


附件1江苏理工学院校园卡开户申请表

  

一、信息登记

姓名:性别:学院/部门:

身份证号:工号/学号:

身份类别:□教职工□学生□临时工作人员 □外来人员 □离退休人员

有效期限: (以月为单位)建行**:

联系电话:办卡原因:

二、审批程序

申请人所在部门或院系意见:

  

单位公章:

  

负责人签名:

  

保卫处意见:

单位公章:

负责人签名:

后勤服务总公司意见:

  

单位公章:

  

负责人签名:

说明:1. 申请人先填写基本信息,然后到相关部门办理审批,最后将申请表交到一卡通管理中心。

2. 超过10人时部门可使用一份申请表(姓名处填写开户人数),以附件方式办理。

三、办卡成功

本人已领取与本人信息相符的校园卡。

  

  

申请人签名:领卡日期:


附件2江苏理工学院校园卡延期申请表

  

一、信息登记

姓名:性别:学院/部门:

身份证号:工号/学号:

身份类别:□教职工□学生□临时工作人员 □外来人员 □离退休人员

有效期限: (以月为单位)建行**:

联系电话:办卡原因:

二、审批程序

申请人所在部门或院系意见:

  

单位公章:

  

负责人签名:

  

保卫处意见:

单位公章:

负责人签名:

后勤服务总公司意见:

  

单位公章:

  

负责人签名:

说明:1. 申请人先填写基本信息,然后到相关部门办理审批,最后将申请表交到一卡通管理中心。

2. 超过10人时部门可使用一份申请表(姓名处填写开户人数),以附件方式办理。

三、延期成功

您已获准校园卡延期使用_______月。

  

申请人签名:日期:

  


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